Examen Médico de Egreso (Retiro) en Colombia: Plazo de 5 Días Hábiles y Obligaciones del Empleador
El examen médico de egreso, también llamado examen de retiro, es la evaluación que documenta el estado de salud del trabajador cuando termina su vínculo con la empresa. La Resolución 1843 de 2025 la llama evaluación médica de egreso (Art. 11) y le fija un plazo concreto: dentro de los 5 días hábiles posteriores a la terminación de la relación laboral o contractual.
¿Qué Exige la Resolución 1843 Sobre el Egreso?
| Regla | Detalle | Artículo |
|---|---|---|
| Plazo | Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la terminación de la relación laboral o contractual | Art. 11 |
| Notificación | El empleador debe dejar constancia de la notificación al trabajador | Art. 11 |
| Costo | A cargo del empleador en su totalidad; no puede cobrarse al trabajador | Art. 5 y Art. 26 |
| Concepto | Con recomendaciones o restricciones, sin diagnósticos | Art. 19 |
La evaluación aplica a la terminación del vínculo sin importar la causa: renuncia, terminación del contrato o despido.
¿Qué Incluye el Examen de Egreso?
- Examen físico completo
- Pruebas complementarias según los riesgos a los que estuvo expuesto el trabajador (audiometría, espirometría, visiometría, laboratorios)
- Comparación con la línea base de preingreso y con las evaluaciones periódicas
- Identificación de posibles alteraciones relacionadas con la exposición ocupacional
¿Por Qué Importa Tanto?
El egreso es la mejor evidencia del estado de salud del trabajador al terminar el vínculo. Sin él, la empresa no tiene cómo demostrar después si una enfermedad que el extrabajador atribuye al trabajo existía o no al momento del retiro. Junto con el examen de ingreso y los periódicos, completa la historia ocupacional del trabajador.
¿Qué Pasa si el Trabajador No Asiste?
El Art. 11 no regula expresamente la inasistencia al egreso, pero la norma da reglas generales que conviene aplicar:
- El empleador debe dejar constancia de la notificación del egreso (Art. 11). Guarda la citación con fecha, lugar y medio de envío.
- Asistir a las evaluaciones programadas por el empleador es responsabilidad del trabajador (Art. 7).
- La IPS debe notificar al empleador por correo electrónico los casos de inasistencia (Art. 4).
- Si el trabajador asiste pero rechaza la evaluación, el médico debe dejar constancia escrita en la historia clínica (Art. 8, parágrafo 4).
Con esa trazabilidad, la empresa demuestra que cumplió su parte aunque el extrabajador no se haya presentado.
Cómo Organizar el Egreso en tu Empresa
- Incluye la orden de egreso en el procedimiento de desvinculación, el mismo día en que se comunica la terminación.
- Notifica al trabajador por un medio verificable (correo electrónico, carta firmada) y guarda la constancia.
- Programa la evaluación dentro de los 5 días hábiles siguientes.
- Archiva el concepto médico (nunca la historia clínica) y la constancia de notificación.
¿Dónde Hacer el Examen de Egreso?
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- Examen médico de egreso en Barranquilla
- Examen médico de egreso en Cartagena
- Examen médico de egreso en Santa Marta
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Preguntas Frecuentes
¿Cuántos días tengo para hacer el examen de egreso? Cinco días hábiles posteriores a la terminación de la relación laboral o contractual (Res. 1843, Art. 11).
¿El examen de egreso es obligatorio si el trabajador renuncia? Sí. La evaluación de egreso aplica a la terminación del vínculo, sin importar la causa.
¿Quién paga el examen de egreso? El empleador. La norma prohíbe cobrarlo al trabajador (Art. 5 y Art. 26, parágrafo 2).
¿El examen de egreso es lo mismo que el examen de retiro? Sí. "Examen de retiro" es el nombre tradicional; la Resolución 1843 de 2025 lo denomina evaluación médica de egreso.
Lee también: las 7 evaluaciones médicas ocupacionales.
Fuente oficial: texto de la Resolución 1843 de 2025 (SISJUR).
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