Examen Médico Periódico: Cada Cuánto Hacerlo y Qué Dice la Resolución 1843 de 2025
El examen médico ocupacional periódico es la evaluación que se repite durante la relación laboral para vigilar cómo los riesgos del cargo están afectando la salud del trabajador. La Resolución 1843 de 2025 lo divide en dos (Art. 10): la evaluación periódica programada y la evaluación por cambio de ocupación.
La pregunta más común es cada cuánto hay que hacerlo. La respuesta corta: la define tu empresa, con justificación técnica, y solo de forma excepcional puede llegar a tres años.
¿Cada Cuánto se Hace el Examen Periódico?
La Resolución 1843 de 2025 no fija una frecuencia única. Establece que:
- La empresa define la periodicidad de las evaluaciones médicas ocupacionales (Art. 15).
- La periodicidad debe estar justificada técnicamente (Art. 15).
- Debe responder a la edad del trabajador y al tipo, magnitud, frecuencia y tiempo de exposición a los riesgos del cargo (Art. 10).
- El plazo no puede superar tres años, y ese plazo solo se admite como caso excepcional (Art. 15).
Como orientación práctica, la periodicidad suele construirse así a partir de la matriz de peligros y del programa de vigilancia epidemiológica:
| Exposición del cargo | Orientación habitual |
|---|---|
| Riesgo bajo (administrativos, oficinas) | Cada 2 a 3 años, con justificación técnica |
| Riesgo medio (manufactura, servicios generales) | Anual |
| Riesgo alto (alturas, minería, químicos, conducción) | Anual o semestral |
| Exposición específica (ruido, químicos, material particulado) | La que defina el programa de vigilancia epidemiológica |
Esta tabla es una referencia, no una regla de la norma: lo que exige la Resolución 1843 es que la periodicidad de tu empresa esté documentada y justificada.
Evaluación por Cambio de Ocupación
Cada vez que un trabajador cambia de ocupación y eso implica cambios en sus funciones, ambiente o exposición a riesgos, debe hacerse una evaluación antes de que asuma las nuevas funciones (Art. 10). Por ejemplo, cuando un trabajador administrativo pasa a un cargo operativo con trabajo en alturas.
¿Qué Incluye el Examen Periódico?
- Actualización de la historia clínica ocupacional
- Examen físico dirigido a los sistemas relacionados con los riesgos del cargo
- Pruebas complementarias de seguimiento (audiometría de control, espirometría, visiometría, laboratorios específicos) según los riesgos (Art. 28)
- Comparación con la línea base del examen de preingreso
- Concepto médico ocupacional con recomendaciones o restricciones (Art. 19)
Obligaciones de la Empresa
| Obligación | Fundamento |
|---|---|
| Definir y justificar la periodicidad | Art. 15 |
| Asumir el costo de las evaluaciones y pruebas complementarias | Art. 5 |
| Asumir desplazamiento y manutención cuando la evaluación periódica exige ir a otro municipio | Art. 5 |
| Adaptar las condiciones de trabajo según las recomendaciones o restricciones en un término no superior a 20 días hábiles | Art. 5 |
| Programar la evaluación de seguimiento o control cuando el médico la indique | Art. 14 |
El Diagnóstico de Condiciones de Salud
Las evaluaciones periódicas no terminan en los conceptos individuales. La IPS debe entregar al empleador un diagnóstico general de condiciones de salud de su población trabajadora (Art. 20), cada diciembre y sin costo adicional (Art. 4). Ese diagnóstico, sin datos personales, es el insumo de los programas de vigilancia epidemiológica y de los indicadores del SG-SST.
¿Dónde Hacer los Exámenes Periódicos?
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- Examen médico periódico en Barranquilla
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Preguntas Frecuentes
¿El examen periódico es obligatorio todos los años? No necesariamente. La Resolución 1843 no exige una frecuencia anual para todos los cargos: exige que la empresa defina la periodicidad según la exposición y la justifique técnicamente, sin superar tres años salvo de forma excepcional (Art. 15).
¿Quién define la periodicidad, la empresa o la IPS? La empresa (Art. 15), con apoyo técnico del médico ocupacional y del responsable del SG-SST, a partir de la matriz de peligros y del programa de vigilancia epidemiológica.
¿Qué pasa si el examen periódico trae restricciones? La empresa debe adaptar las condiciones de trabajo en un término no superior a 20 días hábiles (Art. 5) y programar la evaluación de seguimiento en la fecha que indique el médico (Art. 14).
¿El trabajador puede negarse al examen periódico? Asistir a las evaluaciones programadas por el empleador es responsabilidad del trabajador (Art. 7). Si se niega a alguna prueba, el médico deja constancia escrita en la historia clínica (Art. 8, parágrafo 4).
Lee también: las 7 evaluaciones médicas ocupacionales y el examen médico de ingreso en Colombia.
Fuente oficial: texto de la Resolución 1843 de 2025 (SISJUR).
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