Resolución 1843 de 2025: Los Cambios que tu Empresa Necesita Conocer Ya
Resolución 1843 de 2025: Los Cambios que tu Empresa Necesita Conocer Ya
La normatividad en salud ocupacional no es estática. Evoluciona para responder a nuevas realidades laborales, nuevas tecnologías y nuevos riesgos. La Resolución 1843 de 2025, expedida por el Ministerio del Trabajo, es la prueba más reciente de esa evolución. Esta norma introduce cambios significativos en la forma como se practican las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia, actualizando y complementando lo establecido por la Resolución 2346 de 2007.
Si tu empresa tiene trabajadores — uno o mil — necesitas entender qué cambia, qué se mantiene y qué debes hacer para cumplir. En GSL Ocupacional ya estamos operando bajo los nuevos lineamientos. En esta guía te explicamos todo.
Contexto: ¿Por Qué se Necesitaba una Actualización?
La Resolución 2346 de 2007 fue una norma pionera, pero tiene casi dos décadas. Desde entonces, el panorama laboral colombiano ha cambiado radicalmente:
- Nuevas formas de trabajo: Teletrabajo, trabajo remoto, trabajo en plataformas digitales
- Nuevos riesgos: Riesgo psicosocial como primera causa de ausentismo, ergonomía en trabajo remoto, exposición a pantallas
- Nuevas tecnologías: Telemedicina, historia clínica electrónica, inteligencia artificial aplicada a diagnóstico
- Nuevas expectativas normativas: Mayor énfasis en prevención, enfoque de género, inclusión de poblaciones vulnerables
- Experiencia acumulada: 18 años de aplicación permitieron identificar vacíos, ambigüedades y oportunidades de mejora
La Resolución 1843 de 2025 no deroga la 2346 en su totalidad — la actualiza, complementa y precisa en aspectos clave.
¿Qué Cambia con la Resolución 1843 de 2025?
1. Actualización de los Requisitos para el Prestador
La nueva resolución establece requisitos más exigentes para las IPS y los profesionales que practican evaluaciones médicas ocupacionales:
- Habilitación específica: Se refuerza la obligación de que la IPS esté habilitada para servicios de salud ocupacional ante la Secretaría de Salud correspondiente
- Perfil profesional: Se detallan con mayor precisión las competencias requeridas del médico evaluador, incluyendo formación actualizada y experiencia demostrable
- Infraestructura mínima: Se especifican con más detalle los equipos e instrumentos requeridos para las evaluaciones complementarias
- Sistemas de información: Se exige que las IPS cuenten con sistemas electrónicos para el registro y custodia de las historias clínicas
2. Énfasis en Evaluaciones Complementarias Basadas en Riesgo
Uno de los cambios más relevantes es la mayor especificidad en las evaluaciones complementarias que deben acompañar al examen médico según el perfil de riesgo:
| Tipo de Riesgo | Evaluaciones Complementarias Requeridas | |---|---| | Ruido | Audiometría tonal, otoscopia | | Material particulado / Químicos respiratorios | Espirometría, radiografía de tórax (según protocolo) | | Trabajo en alturas | Visiometría, evaluación cardiovascular, ECG, evaluación de equilibrio | | Ergonómico | Evaluación osteomuscular dirigida, pruebas de capacidad funcional | | Psicosocial | Evaluación psicológica, aplicación de instrumentos validados | | Biológico | Laboratorio clínico específico (según agente biológico) | | Visual | Visiometría, optometría | | Conducción de vehículos | Visiometría, coordinación motriz, evaluación cardiovascular |
Esta tabla no es nueva en concepto — las evaluaciones complementarias siempre fueron parte del profesiograma. Lo que cambia es que la Resolución 1843 estandariza y detalla los requerimientos mínimos para cada tipo de riesgo, reduciendo la discrecionalidad.
3. Inclusión de Lineamientos sobre Telemedicina
Por primera vez, una resolución sobre evaluaciones médicas ocupacionales incluye lineamientos sobre el uso de telemedicina ocupacional para ciertos componentes del proceso:
- Consultas de seguimiento post-evaluación pueden realizarse por telemedicina
- Interconsultas con especialistas para casos detectados en evaluaciones ocupacionales
- Revisión de resultados y emisión de recomendaciones en modalidad remota
- Limitación clara: El examen físico presencial sigue siendo obligatorio para evaluaciones de ingreso, periódicas y de egreso
4. Enfoque en Riesgo Psicosocial
La Resolución 1843 fortalece la integración del componente de riesgo psicosocial en las evaluaciones médicas ocupacionales:
- Se establece que la evaluación médica debe incluir un componente de tamizaje psicosocial
- Se articula con la batería de riesgo psicosocial de la Resolución 2764 de 2022
- Se enfatiza la obligación de remitir hallazgos psicosociales a los programas de vigilancia epidemiológica
5. Profesiograma como Instrumento Obligatorio Formalizado
Si bien la Resolución 2346 ya mencionaba el profesiograma, la 1843 lo eleva a un nivel de exigencia mayor:
- Debe ser un documento formal aprobado por el responsable del SG-SST
- Debe actualizarse cuando cambien las condiciones del cargo o los riesgos
- Debe incluir la justificación técnica de cada evaluación complementaria solicitada
- Debe estar articulado con la matriz de peligros y riesgos de la empresa
6. Mejoras en el Certificado de Aptitud
El certificado de aptitud que recibe el empleador se actualiza:
- Debe incluir de forma más detallada las restricciones y recomendaciones
- Debe especificar la vigencia del concepto de aptitud
- Debe indicar si el trabajador requiere seguimiento o remisión a su EPS o ARL
- Se mantiene la prohibición de incluir diagnósticos o hallazgos clínicos
7. Historia Clínica Electrónica
La resolución avanza en la transición hacia la historia clínica ocupacional electrónica:
- Se establecen estándares para los sistemas de información
- Se definen requisitos de interoperabilidad con otros sistemas de salud
- Se refuerzan los estándares de seguridad de la información y protección de datos
- Se mantiene la custodia de 20 años como mínimo
¿Qué se Mantiene Vigente de la Resolución 2346?
No todo cambia. Los principios fundamentales de la Resolución 2346 permanecen:
- Los cinco tipos de exámenes siguen siendo obligatorios (ingreso, periódico, egreso, post-incapacidad, cambio de cargo)
- La custodia de la historia clínica sigue siendo responsabilidad de la IPS por mínimo 20 años
- La confidencialidad de la historia clínica se mantiene intacta
- Los derechos del trabajador no se modifican
- La obligación del empleador de costear los exámenes permanece
- El concepto de aptitud sigue siendo el único documento que recibe el empleador
Cronograma de Transición
La Resolución 1843 establece un período de transición para que empresas e IPS se adapten a los nuevos requisitos:
| Fase | Plazo | Qué debe cumplirse | |---|---|---| | Fase 1 - Conocimiento | Primeros 6 meses | Divulgación, capacitación interna, identificación de brechas | | Fase 2 - Adecuación | 6 a 12 meses | Actualización de profesiogramas, ajuste de contratos con IPS, actualización de protocolos | | Fase 3 - Implementación completa | 12 a 18 meses | Cumplimiento total de los nuevos requisitos |
Nota importante: El período de transición no significa que puedas dejar de hacer evaluaciones médicas. Significa que tienes tiempo para ajustar los nuevos requisitos específicos. Las obligaciones base de la Resolución 2346 siguen plenamente vigentes durante la transición.
Implicaciones para los Empleadores
Lo que debes hacer ahora
- Revisar tu profesiograma actual: Verificar que las evaluaciones complementarias definidas para cada cargo cumplan con los nuevos requisitos mínimos por tipo de riesgo
- Evaluar tu IPS actual: Confirmar que cuenta con la habilitación, el equipo médico y la tecnología necesarios para cumplir con la Resolución 1843
- Actualizar tu presupuesto de SST: Los nuevos requisitos pueden implicar evaluaciones complementarias adicionales que deben presupuestarse
- Capacitar a tu equipo de SST: El personal responsable debe conocer los cambios y su impacto operativo
- Revisar contratos con tu IPS: Asegurar que los acuerdos de servicio incluyan los nuevos requisitos
Lo que no debes hacer
- No esperes al último momento para iniciar la transición
- No asumas que tu IPS actual cumple automáticamente con los nuevos requisitos
- No recortes evaluaciones complementarias que ahora son más explícitamente obligatorias
- No ignores el componente psicosocial en las evaluaciones
Implicaciones para las IPS
La Resolución 1843 también impacta directamente a las IPS prestadoras de servicios de salud ocupacional:
- Actualización tecnológica: Sistemas de historia clínica electrónica con estándares de interoperabilidad
- Formación continua: Programas de actualización permanente para el equipo médico
- Infraestructura: Verificación de que los equipos de evaluaciones complementarias cumplan las especificaciones técnicas
- Protocolos actualizados: Revisión y ajuste de todos los protocolos de evaluación
- Reportes al sistema: Nuevos requisitos de reporte al sistema de información en salud
Cómo GSL Ocupacional ya Está Alineada
En GSL Ocupacional, la actualización normativa no nos tomó por sorpresa. Nuestro Modelo MIASO fue diseñado desde su concepción para anticiparse a los cambios regulatorios. Esto es lo que ya tenemos implementado:
Tecnología
- Historia clínica electrónica con estándares de seguridad y custodia digital por 20+ años
- Plataforma SL Plus para gestión integral de resultados
- Telemedicina ocupacional habilitada para seguimientos y consultas especializadas
Equipo humano
- 50+ especialistas con formación actualizada en la nueva normatividad
- Médicos laborales, psicólogos con licencia en SST, optómetras, fonoaudiólogos y demás profesionales requeridos
- Capacitación interna completada antes de la entrada en vigencia
Evaluaciones complementarias
- Batería completa de evaluaciones: audiometría, espirometría, visiometría, optometría, electrocardiograma, pruebas de equilibrio y más
- Laboratorio clínico propio con resultados el mismo día
- Equipos calibrados y certificados
Cobertura
- Sedes propias en Barranquilla, Cartagena y Santa Marta
- Red de aliados en 25+ ciudades bajo los mismos estándares
- Brigadas extramurales con equipos portátiles para evaluaciones en campo
Pasos Prácticos para Preparar tu Empresa
Checklist de cumplimiento para la Resolución 1843
- [ ] Revisé el profesiograma de cada cargo contra los nuevos requisitos mínimos
- [ ] Verifiqué que mi IPS está habilitada y cumple los nuevos estándares
- [ ] Actualicé el presupuesto de SST para incluir evaluaciones complementarias adicionales
- [ ] Capacité al equipo de SST sobre los cambios normativos
- [ ] Revisé los contratos de prestación de servicios con la IPS
- [ ] Integré el tamizaje psicosocial en las evaluaciones médicas
- [ ] Verifiqué que la IPS cuenta con historia clínica electrónica
- [ ] Documenté el plan de transición con cronograma
- [ ] Comuniqué los cambios a los trabajadores
- [ ] Articulé los nuevos requisitos con el SG-SST existente
Relación con Otras Normas Vigentes
La Resolución 1843 no opera en aislamiento. Se articula con todo el marco normativo de SST:
- Decreto 1072 de 2015: Marco general del SG-SST
- Resolución 0312 de 2019: Estándares mínimos del SG-SST
- Resolución 2764 de 2022: Batería de riesgo psicosocial
- Resolución 4272 de 2021: Trabajo en alturas
- Ley 1562 de 2012: Sistema de Riesgos Laborales
- Ley 1581 de 2012: Protección de datos personales
Preguntas Frecuentes
¿La Resolución 1843 deroga la 2346 de 2007? No en su totalidad. La complementa y actualiza en aspectos específicos. Los principios fundamentales de la 2346 siguen vigentes.
¿Debo cambiar de IPS si la mía no cumple los nuevos requisitos? Si tu IPS no puede cumplir con los nuevos estándares dentro del período de transición, es recomendable buscar un prestador que sí los cumpla. El incumplimiento puede generar sanciones para tu empresa.
¿Los exámenes médicos ocupacionales van a costar más? Es posible que algunos perfiles de cargo requieran evaluaciones complementarias adicionales. Sin embargo, esto debe verse como una inversión en prevención que reduce costos de ausentismo y siniestralidad.
¿Puedo usar telemedicina para hacer el examen de ingreso? No. El examen físico presencial sigue siendo obligatorio para evaluaciones de ingreso, periódicas y de egreso. La telemedicina aplica para seguimientos y consultas complementarias.
Conclusión
La Resolución 1843 de 2025 representa un avance importante en la regulación de las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia. No es un cambio traumático — es una evolución natural que moderniza el marco normativo y lo alinea con las nuevas realidades del trabajo. Las empresas que actúen con anticipación durante el período de transición no solo evitarán sanciones, sino que fortalecerán su sistema de gestión de SST.
¿Tu Empresa Necesita Adaptarse a la Resolución 1843 de 2025?
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